Η νομιμοποίηση είναι η διαδικασία πιστοποίησης ενός εγγράφου, ώστε το νομικό σύστημα μιας ξένης χώρας να μπορεί να το αναγνωρίσει και να επιτρέψει την εισαγωγή φορτίων εντός των συνόρων της. Εξακολουθεί να απαιτείται από περίπου 80 χώρες σε όλο τον κόσμο, αλλά σιγά-σιγά αντικαθίσταται από τη διαδικασία Αpostille. Η διαδικασία νομιμοποίησης αποτελείται συνήθως από την επικύρωση της υπογραφής σε ένα έγγραφο από έναν κυβερνητικό υπάλληλο της χώρας προορισμού μέσω της αντίστοιχης πρεσβείας. Αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει 5-7 εργάσιμες ημέρες και θα πρέπει να γίνεται εγκαίρως  για να αποφεύγονται  οι τελωνειακές καθυστερήσεις και τα πρόστιμα.